מחפשים משרדים להשכרה?  מתלבטים בין משרד למרחבי עבודה? להלן המדריך המקוצר בנושא שכירת משרד.

נתחיל, כמובן, במיקום המשרד. יש שוני בין משרדים בבנימינה לבין משרדים בתל אביב או רמת גן, הדבר בא לידי ביטוי בעיקר בגובה דמי השכירות למ"ר . אמנם מחיר למטר חשוב אבל אלו לא השיקולים היחידים ששוכר לקח בחשבון בעת השכרת משרד. ישנה מערכת שיקולים שלמה. בין היתר צריך לקחת בחשבון: את המיקום של המשרד, האם לקוחות יגיעו למשרד באופן קבוע או רק אתם. דרכי הגישה למשרד, האם אתם צריכים לעמוד בפקק לא נגמר ליד המשרד. וכמובן לקחת בחשבון את איכות הבניה והשירותים הניתנים, את רמת הגימור של המשרדים. אפשרויות החנייה. האם יש ספקי שירותים כגון בנק או דואר, מסעדות וכו'. האם יש התניות בחוזה השכירות כגון נקודות יציאה, אופציות או הארכת חוזה.

השכרת משרד או מרחבי עבודה

לאחרונה צצים מרחבי עבודה המאפשרים לכם לשכור שולחן או להגיע למקום לעבוד. מרחבי עבודה נוחים למי שהוא עצמאי ורוצה לגוון ולצאת מהבית אבל לא מעוניין להחליף את הבדידות של הבית בבדידות של המשרד. מרחבי עבודה מאפשרים לפגוש אנשים חדשים ולעיתים אף לעשות שיתופי פעולה שנוחים לכולם. אבל מרחבי עבודה לא מתאימים לכולם יש שיעדיפו את השקט על פני ההמולה שיש במרחבי עבודה. ישנם עסקים שנדרש מקום מפגש עם לקוחות ויש שהמשרד מכיל יותר ממחשב אחד, יש צורך במדפסות או שולחן גדול , עובדים נוספים וכדומה.

לשכור משרד – השיקולים

להלן נתייחס לשיקולים המרכזיים ונמליץ מספר פרמטרים שיש לבחון לפני קבלת ההחלטה.

גודל המשרד

גודל המשרד משפיע רבות עלה שכירות, האם אתם זקוקים למשרד קטן או גדול?  בעת השיקול יש לבדוק גם יחס ברוטו נטו שהמשמעות היא החלק היחסי של השוכר בשטחים הציבוריים של הבנין, מדרגות מעברים לובי וכדומה.

גובה דמי הניהול

בכל בניין ישנו סל שירותים שהשוכר מקבל, גובה דמי הניהול נקבע לפי סל השירותים הניתן בבניין לשטחים הציבוריים. לרוב שירותים אלו כוללים שמירה, תחזוקת בניין, ניקיון של השטחים הציבוריים וכדומה.
חשוב להסתובב בבניין ולהתרשם מרמת התחזוקה של הבניין, הניקיון, הלובי והשירותים. כמו כן בדקו הוצאות נוספות על המשרד, כגון ארנונה, חשמל ועוד.

המשכיר

מומלץ מאד לשכור משרד מחברה שמומחיותה בתחום הנדל"ן המניב ושיש לה נסיון רב שנים בתחום. בדקו שהבעלות בנכס ו ניהולו לא תתחלק בין מספר בעלים אלא תהיה שייכת לחברה אחת.
חברות  המתמחות בתחום הנדל"ן המניב מתנהלות בשקיפות מלאה וניתן לבדוק את התנהגותן ובמקרה הצורך יש למי לגשת.

דרכי הגישה

האם יש מספר דרכי גישה לבניין? כמה זמן לקוח להגיע למשרד ברכב פרטי והאם יש תחבורה ציבורית בקרבת הבניין.

החניה

לפני שמחליטים לשכור משרד חשוב לבדוק את חניון הבניין, האם אתם מקבלים חניה בבניין, מהי שיטת החניה והתעריפים אם מגיעים לקוחות שלכם. מומלץ לבצע סיור רגלי ולבדוק את החניות שנשכרו כחלק מההסכם.

התכנון הפנימי

מה גודל המשרד, האם יש חלון למשרד, כמה שקעים יש והאם המשרד מרווח מספיק בהתאם לצרכים שלכם, חשוב לבדוק מספר משרדים ולבדוק מה הכי מתאים לכם. האם המשרד ממוקם בקומה הראשונה שיש במקום הרבה אנשים או בקומה גבוה שקטה יותר? כל אלה ישפיעו על העבודה שלכם.

השכנים בנכס

כדאי לוודא שאין שכנים, שאשר יוצרים מטרדים כגון רעש, ריחות וכו'. מסעדה מתחת לבניין יכולה לעלות ריחות בלתי נסבלים או לכלוך.

מחסנים

ישנם שוכרים הזקוקים מידי פעם בפעם, באחסון, בכל בניין ניתן למצוא שטחים, במחירים מוזלים, שיכולים לשמש בדיוק למטרה הזו.

עלויות נוספות

חוץ מדמי השכירות, הארנונה ודמי הניהול , ישנן עלויות נוספות כמו תשלום עבור חשמל, מים, מס שלטים וכו'. חשוב לבחון גם אותם לפני סגירת העסקה.

הסכם השכירות

חשוב לוודא שבהסכם להשכרת משרד, יבוא לידי ביטוי כל התנאים המסחריים שסוכמו עם המשכיר:
התקופה תקופת השכירות, דמי ניהול, המפרט, דמי השכירות, אופציות להארכת תקופת השכירות, לוחות הזמנים וכו'.