כל עסק צריך מיתוג, וחשוב יותר שתהיה לו מערכת שיווק יעילה שמביאה לקוחות לעסק. 

אחת הדרכים לשווק את העסק שלכם היא השתתפות בתערוכות. המשמעות היא שאלפי המבקרים המגיעים לתערוכה ייחשפו למותג שלכם, תוכלו למכור מוצרים בתערוכה, להציג מוצרים חדשים ולפגוש לקוחות חדשים שאליהם תוכלו לפנות בהמשך.

כדי שתוכלו להפיק את המירב מהתערוכה, חשוב להיערך אליה היטב מראש. ככל שתתכוננו מראש, כך תגיעו מוכנים לתערוכה ותוכלו להשיג את המטרות בצורה האופטימאלית. רישום לתערוכה כדאי לעשות 10 חודשים מראש, כך תוכלו להבטיח את מקומכם ולהוזיל את מחיר הרישום.

לכל מיקום בתערוכה יש מחיר שונה, וכן לגודל הדוכן. לכן חשוב לבדוק איזה מיקום תרצו וזאת בהתייחס למבנה, למיקום של ביתנים אחרים ונתיבים באולם. תוכלו לבחור בין ביתן אי לחצי אי או ביתן טורי.  

תקציב

כחלק מההיערכות להצגה בתערוכה, תצטרכו לשבת ולהכין תקציב, שיאפשר לכם לדעת כמה אתם מוציאים על מה ומהי תקרת ההוצאות שלכם. בהתאם לתקציב יהיה ניתן גם לבחור את המיקום של הביתן ואת העיצוב שלו. 

מעבר לעיצוב הביתן ובנייתו, יש לקחת בחשבון הוצאות נוספות כגון אמצעי הדמיה, כרטיסי ביקור, קטלוג, סרט תדמית, מוצרי קד"מ וכוח אדם שיעמוד במהלך כל שעות הפעילות בביתן. בחלק מהשעות תוכלו להיעזר במצבת כוח האדם הקיימת שלכם, אולם ייתכן שתזדקקו לתגבור באמצעות גיוס עובדים זמניים, ואלה יצטרכו גם שעות הכשרה. 

מיתוג

הצגה בתערוכה היא עניין יקר, ולכן חשוב לבחור מהם היעדים והמטרות שלכם מהתערוכה – הגדלת מכירות, חשיפת החברה ללקוחות חדשים, למוצר או לשירות חדש? לכל אחת מהמטרות יהיה מיתוג וקונספט שונה. 

עיצוב הביתן ייעשה בהתאם למיתוג שנקבע, בהתאם למיקום של הביתן ובהתאם לצורתו – האם יש לכם ביתן אי או חצי אי, האם אתם זקוקים לביתן סימה או ביתן טראס. בנוסף חשוב לחשוב על גימיק שיוכל להביא לקוחות לביתן שלכם, למשל חלוקה של עטים עם לוגו או מוצרי קד"מ לתערוכות אחרים שיוכלו להביא ערך ללקוחות. 

המומחים בתחום

לבנות דוכן לבד או לשכור חברה המתמחה בתחום תערוכות? מיתוג לאירועים ועיצוב ובניית ביתנים לתערוכות ולכנסים יעשה את ההבדל בנראות ובהצלחה של התערוכה עבורכם. באם בחרתם להיעזר בחברה מקצועית, חשוב לבחור בחברה מנוסה בתחום, שתוכל לתת לכם הרבה מהניסיון שלה, בקונספט ובעיצוב למטרות שלכם בתערוכה או בכנס.

מתחילים לעבוד

לבדוק כיוונים, לקבל החלטות לגבי העיצוב, וזאת בהתאם לאפיון שנעשה, לבחור את מבנה הביתן, מה יכלול בביתן וכיוצא בזה. חשוב שהחברה תלווה אתכם לאורך כל הדרך החל מההקמה ולאורך כל התהליך ועד לתערוכה עצמה. לאחר תכנון האלמנטים הגרפיים הנלווים לעיצוב הביתן, על בסיס החומרים הגרפיים של החברה והכנת מפרטים טכניים, ניתן לקבוע לוח זמנים לביצוע.

עמידה בלוח זמנים הם אחד הנושאים הקריטיים בבניית ביתן לתערוכה. חשוב לוודא שמרכיבי הביתן מוכנים, ומספר ימים לפני התערוכה ניתן להקים את הביתן במקום.