למה סוג הסחורה חשוב יותר ממספר המדפים?
כאשר מתכננים מחסן לוגיסטי, קל להתמקד בשאלה כמה מדפים אפשר להכניס לשטח. בפועל, זאת רק אחת השאלות בתהליך. השאלה החשובה יותר היא מה עומד להיות מאוחסן על המדפים וכיצד הסחורה תיכנס ותצא מהם.
מערכת שמתאימה למחסן אחד יכולה להיות לא יעילה במחסן אחר, גם אם שני המבנים כמעט זהים בגודלם.
מתחילים באפיון המלאי
לפני תכנון מערכת האחסון כדאי להבין את אופי הסחורה.
האם מדובר במשטחים מלאים? קרטונים? מוצרים ארוכים? ציוד כבד? מלאי שנכנס ויוצא במהירות?
גם משקל אינו הפרמטר היחיד. יש חשיבות למידות המוצרים, לצורת האריזה ולכמות היחידות שמאוחסנות מכל פריט.
מחסן שמחזיק מספר קטן של מוצרים בכמויות גדולות דורש תכנון שונה ממחסן שבו אלפי מק"טים וכל אחד מהם בכמות קטנה.
ומה קורה כשהסחורה יושבת על משטחים?
במחסנים שבהם עיקר העבודה מתבצעת באמצעות משטחים ומלגזות, משתמשים בדרך כלל במערכות המיועדות לעבודה בעומסים ובגובה.
במקרים כאלה, מידוף כבד למחסנים צריך להיות חלק מתכנון כולל של פריסת המחסן, ולא מוצר שנבחר בנפרד.
יש להתחשב בין היתר בגובה המבנה, בסוג המלגזה, במעברים ובאופן שבו העובדים ניגשים לכל מיקום אחסון.
מהירות תנועה של מלאי
מוצר שיוצא מהמחסן עשרות פעמים ביום צריך להיות במקום נגיש.
לעומת זאת, מלאי עונתי או מלאי ביטחון יכול להיות ממוקם באזור פחות מרכזי.
כאשר כל הסחורה מפוזרת באופן אחיד, העובדים עלולים לבלות זמן רב בתנועה שאינה הכרחית.
לכן, בנוסף לבחירת סוג המדפים, חשוב לתכנן אזורי אחסון לפי תדירות שימוש.
לחשוב על המחסן העתידי
מחסן שמתוכנן בדיוק לפי המלאי הקיים היום עלול להפוך ללא מתאים תוך זמן קצר.
עסקים משתנים: מוצרים מתווספים, אריזות משתנות וספקים חדשים נכנסים לעבודה.
לכן כדאי להשאיר אפשרות לשינויים עתידיים במערכת.
תכנון שאינו גמיש יכול להפוך כל שינוי קטן בפרופיל המלאי לפרויקט גדול.
תכנון לפני רכישה
מערכת אחסון אינה רק אוסף של קורות ועמודים. היא חלק מתשתית העבודה של העסק.
לפני ההזמנה כדאי לבצע אפיון שכולל לפחות את סוגי הסחורה, משקל ומידות, שיטות שינוע, תדירות גישה למלאי והיקף פעילות צפוי.
החלטות אלה משפיעות על כל המחסן — מהמהירות שבה העובדים מאתרים פריטים ועד ליכולת של העסק לגדול.